A la hora de organizar cualquier tipo de evento o fiesta  existen muhcos factores a considerar, desde el tipo de evento, el tiempo de preparacion del mismo varia de acuerdo al evento, las invitaciones, menu, pastel, souvenirso recuerdos para los invitados, el mobiliario, la decoracion adecuada e incluso el tema del evento puede impactar en la decision de la eleccion del lugar en el cual se realizará el evento.

En estos tiempos la organización de fiestas temáticas se ha convertido en algo cotidiano. Por lo general se elige un tema para la fiesta y se procura que la decoración, las piñatas, el pastel, vasos, servilletas y todo lo demás vaya acorde a ese tema. Debemos ser realmente creativos si queremos sorprender a nuestros invitados y no caer en lo trillado. Procura incluir en las invitaciones el tema de la fiesta; por ejemplo si es una fiesta tematica de piratas la invitacion puede ir adentro de una botella como mapa de tesoro, si es tema vaquero puede ser una bota o un sombrero  etc., recuerda que las invitaciones es la carta de presentacion de la fiesta entre mas originales e inovadoras resulten nuestros invitados se sentiran mas entusiasmados de asistir a nuestro evento!.  En cuanto ala decoracion esta depende del tipo de evento  por ejemplo sigueindo el tema de la fiesta vaquera la puedes realizar en un local que sea al ire libre, utilizar manteleria en colores tierra, naranjas, rojos y amarillos; tus souvenirs pueden ser somnbreros, paliacates, estrellas de sheriff tambien puedes recrear un espacio como el viejo oeste, montar un peqeño escenario para que tus invitados se divieran tomandose fotos e incluso rentar ponys para dar pequeños paseos a los niños.

Una vez claro el tipo de evento a realizar debes realizar la lista de lo que vas a necesitar  en base a tu presupuesto y numero de invitados, recuerda que si decidiste rentar un local o salon para tu evento debes apartar con tiempo por ejemplo en una boda por lo general  comienzas los preparativos un año antes, en eventos mas sencillos como fiestas infantiles, bautizos bb shower el tiempo de apartado es menor de 3 a 4 meses antes para tener posibilidades de escoger si tu evento sera al aire libre o en un salon refrigerado. Lo mismo sucede con el show que quieras presentar ya sea grupos musicales o payasos, menu, pastel etc.; el tiempo de entrega de las invitaciones se debe realizar minimo de 3 a 4 semanas antes del evento (boda) y de 1 a 15 dias antes en cualquier otro tipo de evento, si tendras invitados foraneos tendras que invitarlos con mas tiempo de anticipacion para que programen su viaje.

Añade un toque personal a tu evento y personalizalo todo, puedes elegir entre una variedad de invitaciones personalizadas, notas de agradecimiento, banners, calcomanías, pins, dulceros, tags, centros de mesas, etc. Este original concepto ha sido diseñado para dejar que usted de rienda suelta a su creatividad y realice el evento perfecto.

La tendencia en decoracion ha cambiado ahora se agregan mas colores por ejemplo en un bb shower y babutizos, quedaron atras los  colores pasteles ahora se utilizan colores fuertes como el rosa fresa, chocolate, turquesa, verde limon, morado incluso naranja en algunas ocasiones, en bodas puedes incorporar rojo, negro, verde manzana, etc y en fiestas infantiles la gama de colores es enorme!! Recuerda que no es necesario saturar puedes tener variedad mas que cantidad, muchas veces lo sencillo resulta de buen gusto. Tambien ahora se ofrecen las mesas de postres dulces o saladas para deleitar a nuestros invitados en el transcurso de nuestro evento.

Para simplificar el proceso de planificación del evento hemos desarrollado la siguiente lista que se puedes utilizar como referencia la hora de seleccionar sus artículos para fiestas. Debes tomar en cuanta que puede que no necesite todo en la lista, sino que está pensado sólo como una guía.

1.Invitaciones

2. Lugar

3. Mobiliario (en caso de no haber en el lugar)

4. Animacion ( payasos, grupos musicales etc)

5. comida ( cena, menu infantil, snacks, bebida, botanas etc)

6. Desechables ( platos para comida y postre, vasos tenedores et.)

7. Souvenirs

8. .Decoracion

9.  Varios:   Baterias para la cámaras, las Velas Pastel, Cuchillo para el pastel, hielo, cámara digital y tarjeta de memoria)

Programar un evento no es tarea fácil si no cuentas con el tiempo necesario puedes acudir con una persona capacitada para ayudar a planificar tu evento y te oriente en cuanto a tiempos, presupuestos, lugares y todas tus dudas y asi lograr que tu evento sea todo un exito!.

LDG Maritza Cortés Montiel

Licenciatura en Diseño Grafico

Propietaria www.lacajitaroja.com

Tels: 662 207638 y 6622 814995

Facebook Lacajita Roja Uno y Lacajitaroja Matriz

*Articulo presentado en la revista TU CASA NUEVA en la cual se me invito a colaborar en el 2012